Votre gestionnaire de copropriété dédié — administration, finances et conformité

Gestionnaire de copropriété à Montréal

Gestion Velora est une firme spécialisée en gestion de copropriété à Montréal. Nos gestionnaires de copropriété prennent en charge l'ensemble des obligations du syndicat : administration, comptabilité, fonds de prévoyance, gestion des parties communes, assemblée générale et conformité à la Loi 141. Nous sommes le partenaire de confiance des conseils d'administration qui souhaitent déléguer la gestion quotidienne à des professionnels.

Rôle et missions du gestionnaire de copropriété

• Le gestionnaire de copropriété agit en mandataire du CA : il exécute les décisions, gère les opérations et rend compte régulièrement.
• Il coordonne tous les intervenants (fournisseurs, assureurs, avocats, inspecteurs) pour un suivi centralisé.
• Il est le point de contact principal des copropriétaires pour toutes les demandes et communications.
• Il représente le syndicat dans les démarches administratives et les situations exceptionnelles (sinistres, litiges, travaux majeurs).
• Administration complète du syndicat de copropriétaires
• Interface avec le conseil d'administration (CA)

Gestion financière et conformité Loi 141

• Élaboration du budget annuel avec postes détaillés, hypothèses documentées et présentation à l'AGA.
• Gestion du fonds de prévoyance selon les exigences de la Loi 141 : cotisation, placement et utilisation.
• Rapports financiers mensuels avec écarts budget/réel et recommandations correctives.
• Suivi de l'étude de réserve pour planifier les travaux majeurs et éviter les cotisations spéciales imprévues.
• Budget annuel et charges communes
• Fonds de prévoyance conforme à la Loi 141

Gestion technique et entretien de l'immeuble

• Programme de maintenance préventive structuré pour prolonger la durée de vie des équipements.
• Appels d'offres cadrés pour des soumissions comparables et une sélection transparente des entrepreneurs.
• Suivi de chantier rigoureux avec points d'étape, réception des travaux et documentation.
• Protocoles d'urgence 24/7 avec coordonnées des fournisseurs prioritaires et procédures de sinistre.
• Maintenance préventive et corrective
• Coordination des travaux majeurs

Gouvernance et assemblée générale

• Préparation complète de l'AGA : convocations légales, ordre du jour, documents et animation.
• Rédaction des procès-verbaux structurés avec décisions, responsables et échéances.
• Tenue et mise à jour du registre de copropriété (déclaration, PV, états financiers, contrats).
• Conseil proactif au CA sur les meilleures pratiques de gouvernance et de conformité réglementaire.
• Préparation et tenue de l'AGA
• Procès-verbaux et registre de copropriété

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