Gestion de syndicat de copropriété à Montréal : budget, AGA, fonds de prévoyance et conformité.

Syndicat de copropriété

Gestion Velora est une firme spécialisée dans l'administration complète des syndicats de copropriétaires à Montréal. Nous assurons la régie administrative, financière et technique de votre copropriété : budget annuel, charges communes, fonds de prévoyance, assemblée générale annuelle (AGA), registre de copropriété, entretien des parties communes et conformité Loi 141. Votre gestionnaire attitré assure la transparence pour le conseil d'administration et chaque copropriétaire.

Administration de syndicat de copropriété

• Calendrier annuel des obligations (AGA, budget, assurances, contrats) partagé avec le CA.
• Préparation des ordres du jour, collecte des pièces et envoi des convocations selon les délais légaux.
• Procès-verbaux structurés avec décisions, responsables et échéances de suivi.
• Tenue et mise à jour du registre de copropriété : déclaration, règlement d'immeuble, procès-verbaux, contrats et états financiers.
• Convocation et tenue de l'assemblée générale annuelle (AGA)
• Rédaction des procès-verbaux et tenue du registre de copropriété

Finances et comptabilité de copropriété

• Budget annuel détaillé par poste avec hypothèses claires et comparaison à l'exercice précédent.
• Suivi mensuel des écarts (budget vs réel) avec mesures correctives proposées.
• Tableau de bord des encaissements, retards et interventions de recouvrement graduelles.
• Planification du fonds de prévoyance alignée avec l'état de l'immeuble et les travaux à venir.
• Gestion du fonds de prévoyance
• Élaboration du budget annuel de copropriété

Entretien et suivi technique de copropriété

• Priorisation des travaux par risque, impact sur les occupants et coût total de possession.
• Appels d'offres cadrés (portée, échéancier, critères) pour comparer des soumissions équitables.
• Suivi de chantier avec points d'étape, validations et traçabilité des décisions.
• Protocoles d'urgence et coordination des sinistres avec assureur, experts et copropriétaires.
• Entretien des parties communes et gestion de condo à Montréal
• Sélection des entrepreneurs et appels d'offres

Communication et relations avec les copropriétaires

• Canal de communication unique pour réduire les délais et éviter les informations contradictoires.
• Traitement des demandes avec accusé, niveau de priorité et délai de résolution cible.
• Communications préventives avant interventions (travaux, accès, nuisances, échéances).
• Documentation centralisée accessible au CA pour garder l'historique décisionnel.
• Liaison avec les copropriétaires et le conseil d'administration
• Gestion des plaintes et demandes

Pour comparer ce mandat avec les autres options, consultez aussi tous les services, les tarifs et les articles de gestion immobilière.